Module 2 · 1 jour
Structuration et digitalisation
Organiser vos documents et préparer le passage au numérique
Objectifs
Structurer les données par domaine, définir une logique de classement, préparer la digitalisation des documents papier et poser les règles de conservation.
Objectif de progression
Mettre en place les premières bases d’organisation documentaire.
Public cible
Services administratifs, qualité, archivage, métiers opérationnels, système d’information.
Outils mobilisés
- Référentiel documentaire
- Matrice de classement
- Plan de numérisation
- Règles d’archivage et arborescence documentaire
Livrables
- Référentiel documentaire
- Règles de classement
- Méthode de digitalisation
- Principes de conservation